Kontaktujte nás nonstop
+421 553 333 330Kontaktujte nás nonstop
+421 553 333 330Kontaktujte nás na e-mail
hotline@commander.sk9. januára 2023 | Účtovníctvo | Čas čítania: 7 min.
Účtovníctvo je súčasťou každej firmy a len precízna a efektívna práca účtovníka udrží podnik v správnom fungovaní. Z tohto dôvodu je nevyhnutné, aby mal váš účtovník/účtovníčka presné a korektné informácie a vedel sa k nim bez problémov kedykoľvek dostať. Ako mu pomôže GPS monitoring?
V prípade účtovníctva ide o pomerne uzatvorený systém dát, ktorý má vlastné vnútorné usporiadanie a pravidlá. Jeho úlohou je poskytovať informácie o hospodárskej činnosti podniku. Informácie musia byť relevantné, objektívne, včasné, aktuálne, zrozumiteľné a porovnateľné. To isté platí aj pri správe vozového parku a spracovaní výkazov z pracovných ciest.
Všetky spomenuté premenné môžu vyvíjať tlak na účtovníka či celé oddelenie, ktoré okrem toho musí dbať aj na dodržiavanie termínov. Tento stres sa umocňuje, ak sa vám na stole kopia hromady papierov a vy ich nestíhate spracovať, pretože mnohé nie sú úplné alebo obsahujú chyby. Na odstránenie chybovosti, ktorá vzniká fyzickým vypisovaním a dokladovaním, využívajú firmy digitalizáciu procesov. Jedným z pomocníkov je aj GPS monitoring a elektronická kniha jázd (ktorá je jeho súčasťou).
V agende účtovného oddelenia sú mzdové účtovníctvo, podvojné alebo jednoduché účtovníctvo či daňová evidencia, pri ktorých sú dáta v elektronickej podobe už priam nevyhnutnosťou. Firma alebo SZČO si môže napríklad uplatniť rozličné výdavky súvisiace s použitím motorového vozidla na podnikanie (upravuje zákon o dani z príjmov a zákon o cestovných náhradách). Výpočet výdavkov sa líši v závislosti od toho, či je motorové vozidlo zahrnuté v majetku daňovníka alebo je len v prenájme, keď je možné uplatniť len výdavky za nakúpené pohonné hmoty (PHM) v preukázateľnej výške. V tomto prípade poslúži účtovníkovi elektronická kniha jázd.
Hlavnou výhodou GPS monitoringu a elektronickej knihy jázd je pre účtovníka administratívne odbremenenie. Podklady získané z GPS zariadení sú k dispozícii takmer okamžite a ľahko sa môžu preniesť do iného účtovného systému/softvéru. Ku každej jazde sú priradené potrebné informácie ako: vozidlo (EČV), typ vozidla (firemné, súkromné), vodič, stav tachometra (začiatočný, konečný), najazdené kilometre, trasa a ďalšie potrebné údaje k dani z motorových vozidiel. Ďalej môže účtovník pracovať s informáciami o spotrebe, čerpaní PHM či vyčíslení cestovných náhrad podľa platnej legislatívy.
GPS monitoring je rýchlym, spoľahlivým a prehľadným elektronickým systémom evidencie služobných jázd a firemných vozidiel. Ktoré funkcie a údaje sú pre účtovníkov najužitočnejšie?
Všetky tieto funkcie a prácu s údajmi učíme našich zákazníkov na pravidelných bezplatných školeniach, ktoré prebiehajú v online priestore. Prihlásiť sa na ne môžu vedúci pracovníci, účtovníci, ale aj každý pomocný zamestnanec, ktorý má prístup do systému CCC a na svoju prácu využíva informácie z GPS monitoringu.
Vo všeobecnosti môžeme tvrdiť, že z pohľadu účtovníka je GPS monitoring a s ním spojená elektronická kniha jázd veľkým pomocníkom. Po ich zavedení sa znižuje administratívna byrokracia a evidencia účtovných dokladov je jednoduchšia a prehľadnejšia. Platí, že údaje uložené v systéme sa už nemusia tlačiť, stačí ich len evidovať a archivovať. V prípade úradnej kontroly postačuje umožniť kontrolórovi prístup do systému evidencie jázd.
Až 70 % našich zákazníkov sa rozhodlo pre zavedenie GPS monitoringu najmä pre veľkú pomoc, ktorú tento nástroj pre účtovníctvo a administratívu predstavuje. Úspora času a prevádzkových nákladov sa prejaví takmer okamžite po zavedení služby a ďalej pomáha pri efektívnom riadení.
.