Kontaktujte nás nonstop
+421 553 333 330Kontaktujte nás nonstop
+421 553 333 330Kontaktujte nás na e-mail
hotline@commander.sk27. júla 2021 | Kniha jázd | Čas čítania: 5 min.
Každý podnikateľ sa denne stretáva s množstvom administratívnych úkonov. Potvrdenia, dokumenty, bločky, dochádzka a ďalšie „papierovačky“ sú záťažou, ktorá vás oberá o čas. Vďaka ich sprehľadneniu, využívaniu profesionálnych systémov a automatizovaným úkonom ušetríte nielen čas, ale aj financie. Prečo je dôležité viesť dôsledne knihu jázd a v čom spočíva jej výhoda pre vaše podnikanie?
Kniha jázd je typ účtovného dokladu, ktorý obsahuje údaje o jazdách firemných aj súkromných vozidiel využívaných na účel podnikania. Akceptovaná je v papierovej podobe, vyplnená na predtlačenom tlačive alebo v bežnom zošite, ako aj v elektronickej forme, ktorú aktuálne využíva väčšina podnikateľov. Práve táto digitálna forma poskytuje najviac benefitov, ktoré uľahčia evidenciu vašich vozidiel.
Najdôležitejšou súčasťou knihy jázd sú dáta, s ktorými pracuje. Ich získavanie umožňuje GPS jednotka nainštalovaná priamo vo vozidle, ktorá zaznamenáva a odosiela informácie do systému, ale aj iné zdroje. Tvoria ju dáta získané zo satelitu, z GPS jednotky vo vozidle, z manuálne zadaných údajov, zo vstupných dát a súčasťou sú samozrejme aj prepočty systému.
Najväčším benefitom elektronickej knihy jázd je možnosť uplatňovať si 100 % nákladov z čerpania pohonných hmôt. Podmienkou je uvádzanie zadefinovaných údajov, ktoré sú predvyplnené alebo dopĺňané priebežne pri jednotlivých služobných cestách:
Údaje v knihe jázd:
Pri každej jazde uvádzame:
Zamestnanci, ktorí používajú firemné vozidlá, by mali byť na používanie áut preškolení a zoznámení so zákonmi o cestnej premávke a zákonom o prevádzke vozidiel na cestnej premávke. Bezpečnostné prestávky pre vodičov stanovuje zákon č. 462/2007 Z. z. o organizácii pracovného času v doprave, ktorý sa týka vodičov z povolania. Je dôležité upozorniť, že dodržiavanie bezpečnostných prestávok je vo vozidle sledované tachografom, nie prostredníctvom knihy jázd. Aj práca s tachografom je už automatizovaná a dáta nemusíte sťahovať manuálne.
Vy ešte nevyužívate elektronickú knihu jázd? Chceli by ste zefektívniť prácu vašich zamestnancov a šetriť náklady? Kontaktujte nás a my vám radi pomôžeme. Od návrhu riešenia na mieru cez inštaláciu zariadení až k zaškoleniu vašich zamestnancov.